PDF y Word son los dos formatos de documento más usados en el mundo, pero están diseñados para cosas diferentes. Conocer sus diferencias te ayudará a elegir el formato correcto y a saber cuándo conviene convertir de uno a otro.

¿Qué es un PDF?

PDF son las siglas de Portable Document Format, un formato creado por Adobe en 1993. Su objetivo principal es que un documento se vea exactamente igual en cualquier dispositivo, sistema operativo o programa, sin importar las fuentes o configuraciones del ordenador receptor.

Un PDF es esencialmente una "fotografía" del documento: fiel al original pero no editable fácilmente.

¿Qué es un archivo Word (.docx)?

El formato Word (.docx) es un formato de procesador de texto creado por Microsoft. Está diseñado para crear y editar documentos. A diferencia del PDF, el contenido puede fluir y adaptarse según el dispositivo o la configuración del programa que lo abre.

Tabla comparativa: PDF vs Word

¿Cuándo usar PDF?

• Al enviar documentos finales que no deben modificarse: contratos, facturas, informes
• Para presentaciones y portfolios que deben verse igual en todos lados
• Cuando se envía a administraciones o empresas que lo requieren
• Para imprimir documentos con diseño preciso

¿Cuándo usar Word?

• Mientras redactas o editas un documento
• Para colaborar con otras personas que también necesitan editar
• Cuando el contenido está en proceso de revisión
• Para plantillas reutilizables que se modifican cada vez